Handelsregisterauszug abrufen: online, kostenlos, mit Inhalt und Dauer

Ein Handelsregisterauszug zeigt dir, was über eine Firma im Handelsregister eingetragen ist: Name, Rechtsform, Sitz, Kapital und die Personen, die sie vertreten. Du brauchst ihn, wenn du einen neuen Geschäftspartner prüfst, ein Bankkonto eröffnest, an einer Ausschreibung teilnimmst oder einfach wissen willst, wer hinter einer Firma steht.

Die gute Nachricht zuerst: Den Auszug rufst du heute selbst ab, online und ohne Gebühr. Teuer wird es erst, wenn du eine Beglaubigung brauchst. In diesem Ratgeber erklären wir, wer den Auszug abrufen darf, was er kostet, wie schnell du ihn bekommst und wo du ihn bestellst. Zum Schluss zeigen wir, was du tust, wenn du nicht einen, sondern hundert Auszüge brauchst.

Was ist ein Handelsregisterauszug?

Das Handelsregister wird bei den Registergerichten geführt. Der Auszug ist eine Darstellung dessen, was dort zu einer Firma eingetragen ist. Das gemeinsame Registerportal der Länder auf handelsregister.de bietet ihn in mehreren Formen an, alle als PDF zum Speichern und Ausdrucken [2]:

Für die meisten Zwecke reicht der aktuelle Abdruck. Wer wissen will, seit wann jemand Geschäftsführer ist oder wann der Sitz verlegt wurde, nimmt den chronologischen. Die eingereichten Dokumente, etwa Gesellschaftsvertrag oder Gesellschafterliste, findest du im Dokumentenbaum DK [2].

Wer darf einen Handelsregisterauszug anfordern?

Jeder. Nach § 9 Abs. 1 HGB ist die Einsichtnahme in das Handelsregister und in die dort eingereichten Dokumente jedem zu Informationszwecken durch einzelne Abrufe gestattet [1]. Du musst weder Inhaber noch Geschäftsführer der Firma sein und kein berechtigtes Interesse nachweisen. Auch ein Konto brauchst du nicht: Seit August 2022 rufst du die Einträge ohne vorherige Registrierung ab [4].

Die Nutzungsordnung des Registerportals übernimmt dieses Recht für jeden und zieht zugleich eine Grenze. Systematische Abrufe, um parallele Voll- oder Teilregister aufzubauen, auszubauen oder zu aktualisieren, sind dort unzulässig [2]. Wer einzelne Firmen prüft, ist davon nicht betroffen.

Um die richtige Firma zu treffen, hilft dir die Registernummer, zum Beispiel HRB 12345 beim Amtsgericht München. Du findest sie oft im Impressum der Firmenwebsite. Was HRA und HRB bedeuten, steht in unserem Glossar unter HRB.

Wie viel kostet ein Handelsregisterauszug?

Der Abruf der Daten und Dokumente aus dem Handelsregister ist seit dem 1. August 2022 kostenfrei [3]. Das gilt für alle Darstellungsformen von AD bis SI und für die eingereichten Dokumente. Vorher kostete jeder Abruf eine Gebühr; heute zahlen die Unternehmen stattdessen eine Bereitstellungsgebühr [3].

Kosten fallen nur noch an, wenn du etwas beim Registergericht beantragst. Die Gebühren stehen im Kostenverzeichnis des Gerichts- und Notarkostengesetzes [5]:

Ist ein älteres Dokument nicht im Portal abrufbar, kannst du beim Registergericht beantragen, dass es online bereitgestellt wird. Das kostet laut Registerportal derzeit 2,00 Euro je Seite, mindestens 25,00 Euro [2].

Ein Wort zur Vorsicht: Die Landesjustizverwaltungen und das Bundesministerium der Justiz warnen vor teilweise irreführenden Angeboten, Zahlungsaufforderungen und Rechnungen, die nicht von Justizbehörden stammen [6]. Auch die Startseite des Registerportals weist darauf hin [2]. Kommt nach einer Eintragung eine Rechnung, die wie eine amtliche Gebühr aussieht, prüf den Absender, bevor du zahlst. Und bietet dir eine Website den einfachen Auszug gegen Geld an, prüf, ob du ihn nicht kostenlos auf handelsregister.de bekommst.

Wie schnell bekommt man einen Handelsregisterauszug?

Online direkt, zu jeder Uhrzeit. Das Registerportal ermöglicht dir zu jeder Zeit die Einsicht in die Handelsregister aller Bundesländer und stellt den Registerinhalt als PDF bereit [2]. Du suchst die Firma, wählst die Darstellung und hast den Auszug nach wenigen Klicks auf dem Bildschirm.

Länger dauert es, wenn du eine Beglaubigung brauchst, etwa für eine Bank, ein Gericht oder eine Behörde im Ausland. Die Übereinstimmung der übermittelten Daten mit dem Register beglaubigt das Gericht auf Antrag, und der Ausdruck wird als amtlicher Ausdruck gefertigt, wenn du nicht auf die Beglaubigung verzichtest [1]. Wie lange das Registergericht dafür braucht, hängt vom Gericht ab; frag dort nach, wenn du eine Frist hast.

Wo bestellt man einen Handelsregisterauszug?

Den einfachen Auszug rufst du selbst ab, auf handelsregister.de. Dort findest du die Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts- und Gesellschaftsregister sowie die Vereinsregister aller Bundesländer an einer Stelle, dazu die Registerbekanntmachungen [2]. Du musst also nicht wissen, welches Amtsgericht zuständig ist, um zu suchen.

Einen zweiten Zugang bietet das Unternehmensregister. Auch darüber hast du Zugriff auf Registereintragungen und eingereichte Dokumente [7]. Was es sonst enthält und wie es sich vom Handelsregister unterscheidet, erklären wir im Ratgeber Unternehmensregister Deutschland.

Den beglaubigten oder amtlichen Ausdruck beantragst du beim Registergericht, das die Firma führt. Welches das ist, steht im Auszug selbst und in der Registernummer.

Jahresabschlüsse und Bilanzen bekommst du nicht über das Registerportal, sondern über das Unternehmensregister [2]. Wie du sie findest, steht im Ratgeber Jahresabschluss einsehen.

Viele Auszüge auf einmal: die Grenze des Registerportals

Für einzelne Firmen ist das Portal ideal. Für viele Firmen setzt die Nutzungsordnung eine klare Grenze: Mehr als 60 Suchen oder Aufrufe von Rechtsträgern pro Stunde sind unzulässig [2]. Wer nachweist, dass er mehr braucht, kann bei der Servicestelle Registerportal beim Amtsgericht Hagen einen Antrag auf eine höhere Abrufhäufigkeit stellen [2]. Bei Verdacht auf Verstöße sperrt das Portal einzelne IP-Adressen und beendet Sitzungen [2].

Wenn du Lieferanten regelmäßig prüfst oder dein CRM mit Registerdaten anreicherst, ist das schnell zu eng. Dafür gibt es die Handelsregister API: Sie liefert dir Registerdaten, Vertreter und die eingereichten Dokumente als JSON. Die Gesellschafter aus der aktuellen Liste bekommst du über get_company_owners mit Name, Nennbetrag in EUR und Anteil, das Dokument selbst über get_company_documents als zeitlich begrenzten signierten Link. Zusammen mit Jahresabschlüssen gibt es die Daten über die Firmendaten API. Die Handelsregister-Endpunkte laufen als Pilot und werden je Organisation freigeschaltet.

Quellen

1. § 9 HGB, Einsichtnahme in das Handelsregister und das Unternehmensregister, auf buzer.de, abgerufen am 10. November 2026
2. Gemeinsames Registerportal der Länder, Startseite, Nutzungsordnung, Informationen und Hilfe, abgerufen am 10. November 2026
3. IHK Frankfurt am Main: Änderungen bei Handelsregisterbekanntmachungen, Abruf kostenfrei ab dem 1. August 2022, abgerufen am 10. November 2026
4. IHK Lahn-Dill: Kostenfreier Online-Abruf aus dem Handelsregister, ohne vorherige Registrierung, abgerufen am 10. November 2026
5. GNotKG, Anlage 1 Kostenverzeichnis, Nummern 17000 bis 17003, auf buzer.de, abgerufen am 10. November 2026
6. Justizportal des Bundes und der Länder: Onlinedienste und Warnhinweise, abgerufen am 10. November 2026
7. Unternehmensregister, Zugriff auf Registereintragungen und eingereichte Dokumente, abgerufen am 10. November 2026