Unternehmensregister Deutschland: Firmendaten und Jahresabschlüsse einsehen und abrufen

Wer eine deutsche Firma prüfen will, stößt auf zwei Register mit ähnlichem Namen: das Handelsregister und das Unternehmensregister. Viele verwechseln sie, dabei beantworten sie unterschiedliche Fragen. Das eine sagt dir, wer die Firma vertritt. Das andere zeigt dir ihre Zahlen.

In diesem Ratgeber erklären wir, was im Unternehmensregister steht, wie es sich vom Handelsregister unterscheidet, wie du Jahresabschlüsse einsiehst und was das kostet. Zum Schluss zeigen wir, wie du Firmendaten und Abschlüsse automatisiert per API abrufst, wenn du nicht nur eine Firma, sondern hundert prüfen willst.

Was ist das Unternehmensregister?

Das Unternehmensregister ist die zentrale Plattform für Unternehmensdaten in Deutschland. Seit dem 1. Januar 2007 sind unter unternehmensregister.de die Unternehmensdaten an einer Stelle abrufbar, deren Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist [1]. Eingeführt hat es das Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister, kurz EHUG [1].

Was darüber zugänglich ist, regelt § 8b HGB [2]. Dort stehen unter anderem die Eintragungen und Bekanntmachungen aus dem Handelsregister, dem Genossenschaftsregister und dem Partnerschaftsregister sowie die Rechnungslegungsunterlagen der Firmen, also vor allem ihre Jahresabschlüsse.

Die Einsicht zu Informationszwecken ist jedem gestattet, so steht es in § 9 HGB [3]. Du musst kein berechtigtes Interesse nachweisen. Du rufst die Seite auf, suchst eine Firma und liest ihre Unterlagen.

Merke dir diesen Satz: Das Unternehmensregister ist der Ort, an dem Firmen ihre Zahlen offenlegen, und zugleich ein Zugang zu Registerdaten, die es auch an anderer Stelle gibt.

Unternehmensregister und Handelsregister: der Unterschied

Das Handelsregister wird von den Gerichten elektronisch geführt, das steht in § 8 HGB [4]. In der Praxis führen es die Registergerichte bei den Amtsgerichten. Dort stehen die Firma, die Rechtsform, der Sitz, das Kapital, die vertretungsberechtigten Personen und etwaige Prokuren. Eine Eintragung hat rechtliche Wirkung. Den Abruf der Registerdaten findest du auf handelsregister.de, seit dem 1. August 2022 ist er kostenlos [5]. Bei einer GmbH liegt dort auch die Gesellschafterliste als Dokument.

Das Unternehmensregister ist anders gebaut. Es bündelt Daten aus mehreren Quellen an einer Stelle und ist seit 2022 der Ort, an den Firmen ihre Jahresabschlüsse übermitteln [6]. Es führt keine eigenen rechtlichen Eintragungen, es sammelt und zeigt.

Für eine vollständige Prüfung brauchst du meist beide: das Handelsregister für Identität und Vertretung, das Unternehmensregister für die Zahlen.

Was sich 2022 geändert hat

Seit dem 1. August 2022 gilt das Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie, kurz DiRUG. Für Geschäftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2021 beginnen, übermitteln Firmen ihre Jahresabschlüsse an das Unternehmensregister und nicht mehr an den Bundesanzeiger [6]. Abschlüsse für ältere Geschäftsjahre findest du weiter im Bundesanzeiger [6].

Die Frist steht in § 325 HGB: Die Unterlagen sind spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag zu übermitteln [7]. Praktisch heißt das: Der Abschluss für das Geschäftsjahr 2024 einer Firma mit Kalenderjahr als Geschäftsjahr muss spätestens Ende 2025 vorliegen. Der neueste Abschluss, den du findest, ist deshalb oft ein bis zwei Jahre alt, und das ist normal.

Wer zu spät offenlegt, dem setzt das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeld fest, grundsätzlich mindestens 2.500 und höchstens 25.000 Euro, das regelt § 335 HGB [8]. Fehlt ein Abschluss lange nach der Frist, ist das für dich als Prüfer selbst ein Hinweis, dem du nachgehen solltest.

Jahresabschlüsse im Unternehmensregister einsehen

Die Suche geht in drei Schritten:

1. Such die Firma über ihren Namen, am besten zusammen mit dem Sitz. Bei häufigen Namen hilft dir die Registernummer aus dem Handelsregister, die richtige Firma zu treffen.
2. Öffne in den Treffern die offengelegten Rechnungslegungsunterlagen der Firma. Jede Unterlage trägt ihr Geschäftsjahr.
3. Für Geschäftsjahre, die vor 2022 begonnen haben, sieh im Bundesanzeiger nach [6].

Was du siehst, hängt von der Größe der Firma ab:

• Kleine Kapitalgesellschaften müssen nur Bilanz und Anhang offenlegen, keine Gewinn- und Verlustrechnung, das steht in § 326 Absatz 1 HGB [9]. Bei vielen kleinen GmbHs findest du deshalb die Bilanzsumme, aber keinen Umsatz.
• Kleinstkapitalgesellschaften dürfen ihre Bilanz statt sie offenzulegen nur hinterlegen, so steht es in § 326 Absatz 2 HGB [9]. Kleinstkapitalgesellschaft ist nach § 267a HGB eine Firma, die mindestens zwei der drei Merkmale nicht überschreitet: 450.000 Euro Bilanzsumme, 900.000 Euro Umsatzerlöse, im Jahresdurchschnitt zehn Arbeitnehmer [10]. Eine hinterlegte Bilanz siehst du nicht frei, du bekommst sie nur auf Antrag als Kopie gegen eine Gebühr [11].
• Große und mittelgroße Gesellschaften legen den vollständigen Abschluss mit Gewinn- und Verlustrechnung offen. Dort findest du in der Regel auch die Umsatzerlöse.

Ein Tipp aus der Praxis: Lies mehrere Jahre nebeneinander. Eine einzelne Bilanz sagt wenig. Die Entwicklung von Bilanzsumme und Eigenkapital über drei bis fünf Jahre sagt viel mehr, etwa ob die Firma wächst, schrumpft oder ihr Eigenkapital verliert.

Was kostet das Unternehmensregister?

Die Einsicht in veröffentlichte Unterlagen ist kostenlos, hinterlegte Jahresabschlüsse sind kostenpflichtig [12]. Für den Abruf einer hinterlegten Bilanz musst du dich vorher registrieren [11]. Die Höhe der Gebühr nennen Fachquellen unterschiedlich; maßgeblich ist die Angabe im Unternehmensregister selbst.

Der Abruf der Registerdaten auf handelsregister.de ist seit dem 1. August 2022 ebenfalls kostenlos [5]. Suchen kostet dich also nichts, weder dort noch im Unternehmensregister.

Was es trotzdem kostet, ist Zeit. Für eine Firma sind es ein paar Minuten. Für hundert Firmen ist es ein Arbeitstag, für tausend ein Projekt. Das führt uns zur Frage, wie du dieselben Daten automatisiert abrufst.

Firmendaten und Jahresabschlüsse automatisiert per API abrufen

Wann sich das lohnt: wenn du Firmen in deinem CRM anreicherst, Kunden oder Lieferanten regelmäßig prüfst oder eine Leadliste baust. Wie du eine solche Liste Schritt für Schritt aufsetzt, steht in unserem Ratgeber Leadliste erstellen.

Mit der Handelsregister API liest du von handelsregister.de die strukturierten Registerdaten und die Registerdokumente und bekommst sie als JSON zurück. Die Suche findet Firmen über den Namen oder nur über Filter: Registerart, Rechtsform, Bundesland, Ort und ein Merkmal, das nur Firmen mit Abschlüssen zurückgibt. Die Suche läuft im Registerbestand von Skael, nicht live auf handelsregister.de. Einen Filter nach Gründungs- oder Eintragungsdatum gibt es nicht. Zur Kennung einer Firma liefert die Abfrage den eingetragenen Namen, Rechtsform, Registerangaben, Anschrift, Kapital, die aktuellen Vertreter und den Status. Wurde die Firma in den letzten 30 Tagen schon abgerufen, kommt die Antwort aus dem Bestand in unter einer Sekunde, sonst fragt Skael live ab, das dauert 5 bis 30 Sekunden. Eine zweite Abfrage liefert die Gesellschafter mit Name, Nennbetrag und Anteil aus der Gesellschafterliste.

Die Firmendaten API liefert mit get_company_financials Jahresabschlüsse je Geschäftsjahr mit Kennzahlen wie Umsatzerlösen und Bilanzsumme. Ohne Angabe kommen die letzten fünf Geschäftsjahre, mit einem Parameter wählst du bis zu zehn bestimmte Jahre. Ein Feld führt den jüngsten Wert je Kennzahl über alle Jahre zusammen, und die Firma muss vorher einmal über die Registerdaten abgerufen sein. Welche Veröffentlichungen im Bundesanzeiger zu einer Firma vorliegen, zeigt eine eigene Abfrage, und eine einzelne Veröffentlichung liest du mit einem zweiten Endpunkt aus. Die Felder stehen in der Doku zu get_company_financials.

Jede Abfrage ist ein POST an /api/enrichments/{type} mit deinem API-Schlüssel, synchron, asynchron mit Polling oder mit Webhook an deine callback_url. Für viele Firmen auf einmal gibt es einen Batch-Endpunkt.

curl -X POST https://api.skael.de/api/enrichments/get_company_financials \
  -H "Authorization: Bearer eak_..." \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"company_id": "DE-HRB-F1103-267645"}'

Eine Abfrage ohne Treffer oder ohne Abschlüsse kostet nichts. Was ein Abruf kostet, steht auf der Seite Firmendaten API. Die Register-Endpunkte laufen als Pilot und werden je Organisation freigeschaltet. Ohne Freischaltung antwortet die API mit 403.

Ehrlich gehören auch die Grenzen dazu. Skael liest das Unternehmensregister nicht direkt. Skael sucht Abschlüsse über die Suche des Bundesanzeigers und liefert, was diese Suche zu einer Firma findet. Hinterlegte Bilanzen von Kleinstkapitalgesellschaften liefert die API nicht. Und legt eine kleine GmbH keine Gewinn- und Verlustrechnung offen, gibt es auch keine Umsatzerlöse.

Wenn du dich fragst, wie die Skael API gegenüber anderen Anbietern dasteht, schau auf Handelsregister API im Vergleich. Dort vergleichen wir mehrere Anbieter offen, auch mit Stellen, an denen ein anderer besser zu dir passt.

Weitere Anleitungen, etwa zum Verbinden des MCP-Servers oder zum Kauf von Firmenadressen, findest du in unserem Ratgeber.

Quellen

1. Europäisches Justizportal: Unternehmensregister in Deutschland, Unternehmensdaten online seit dem 1. Januar 2007, Stand der Recherche: 7. November 2026
2. § 8b HGB, Unternehmensregister, auf gesetze-im-internet.de, Stand der Recherche: 7. November 2026
3. § 9 HGB, Einsichtnahme in das Handelsregister und das Unternehmensregister, auf gesetze-im-internet.de, Stand der Recherche: 7. November 2026
4. § 8 HGB, Handelsregister, auf gesetze-im-internet.de, Stand der Recherche: 7. November 2026
5. IHK Lahn-Dill: Kostenfreier Online-Abruf aus dem Handelsregister, kostenfrei seit dem 1. August 2022, Stand der Recherche: 7. November 2026
6. IHK Bodensee-Oberschwaben: Offenlegung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses, Unternehmensregister für Geschäftsjahre mit Beginn nach dem 31. Dezember 2021, Stand der Recherche: 7. November 2026
7. § 325 HGB, Offenlegung, auf gesetze-im-internet.de, Stand der Recherche: 7. November 2026
8. § 335 HGB, Festsetzung von Ordnungsgeld, auf gesetze-im-internet.de, Stand der Recherche: 7. November 2026
9. § 326 HGB, Erleichterungen bei der Offenlegung für kleine Kapitalgesellschaften und Kleinstkapitalgesellschaften, auf gesetze-im-internet.de, Stand der Recherche: 7. November 2026
10. § 267a HGB, Kleinstkapitalgesellschaften, auf gesetze-im-internet.de, Stand der Recherche: 7. November 2026
11. IHK Berlin: Veröffentlichungs-, Offenlegungs- und Bekanntmachungspflichten, Einsicht in hinterlegte Bilanzen nur auf Antrag und gegen Gebühr, Stand der Recherche: 7. November 2026
12. Gründerplattform: Das Unternehmensregister, veröffentlichte Unterlagen kostenlos, hinterlegte kostenpflichtig, Stand der Recherche: 7. November 2026